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नई दिल्ली (इंटरनेट डेस्क) विशाल यादव। सिर्फ नंबरों को ऑर्गनाइज्ड करने वाला एक सिंपल टूल रहा Microsoft Excel, आज AI की पॉवर से लैस होकर डेटा एनालिसिस की दुनिया में रेवोलूशन ला रहा है। Artificial Intelligence (AI) के इंटीग्रेशन से Excel अब ना सिर्फ काम को आसान बना रहा है, बल्कि उसकी स्पीड और प्रोडक्टिविटी को भी कई गुना बढ़ा रहा है। AI अब Excel को एक स्मार्ट असिस्टेंट में बदल रहा है, जो डेटा को समझता है, सवालों के जवाब देता है, रिपोर्ट बनाता है और सजेशन भी देता है।
डेटा एनालिसिस अब होगा बिना फॉर्मूलों के
पहले एक्सेल में किसी डेटा का एनालिसिस करने के लिए कॉम्पलेक्स फॉर्मूलों और मैक्रोज का सहारा लेना पड़ता था, लेकिन अब AI की मदद से ये सब काम अपने आप हो जाता है। एक्सेल का स्मार्ट एल्गोरिद्म डेटा को पढ़ता है, उसमें पैटर्न्स और ट्रेंड्स ढूंढता है और यूजर को इनसाइट्स देता है। वो भी बिना किसी एक्सपर्टीज के।
-अब एक्सेल चार्ट सजेस्ट कर सकता है, आउटलाईर्स पकड़ सकता है और ट्रेंड्स को हाइलाइट कर सकता है। और यह सब कुछ अब विजुअली भी बहुत इफेक्टिव बन चुका है, जिससे यूजर नतीजे जल्दी समझ पाते हैं।
सवाल पूछिए, जवाब पाइए : NLP की नई फैसिलिटी
एक्सेल में अब NLP यानी Natural Language Processing का भी इंटीग्रेशन हो चुका है। इसका मतलब ये है कि यूजर अब Excel से आम भाषा में सवाल पूछ सकते हैं। जैसे "इस साल की टॉप सेलिंग प्रोडक्ट्स क्या हैं?" और AI फौरन डेटा खंगालकर सटीक जवाब दे देता है।
-इससे एक्सेल का इस्तेमाल सिर्फ डेटा एनालिस्ट्स या एक्सपर्ट्स तक सीमित नहीं रह गया। अब स्टूडेंट्स, टीचर्स, HR प्रोफेशनल्स और छोटे बिजनेस मालिक भी इसका लाभ उठा सकते हैं।
प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स का कमाल
AI की सबसे बड़ी ताकत इसका फ्यूच का ट्रेंड भी बता सकता है। Excel अब इसी ताकत के साथ आगे बढ़ रहा है। AI-इनेबल्ड एक्सेल अब आपके पुराने डेटा को देखकर फ्यूचर के ट्रेंड्स का अनुमान लगा सकता है। चाहे वो सेल्स प्रेडिक्शन हो, स्टॉक मैनेजमेंट या फिर फाइनेंशियल प्लानिंग। एक्सेल में अब पॉसिबिलिटीज की कोई कमी नहीं रही।
-कंपनियों के लिए यह फीचर बेहद यूजफूल साबित हो रहा है, क्योंकि सही समय पर सही फैसला लेना अब डेटा पर बेस्ड हो गया है।
विजुअलाइजेशन से डेटा अब कहानियों में
AI अब यह भी समझने लगा है कि डेटा को कैसे प्रेजेंट किया जाए ताकि वो न सिर्फ समझ में आए बल्कि असरदार भी हो। एक्सेल अब यूजर को ये सजेस्ट करता है कि किस तरह का चार्ट यूजफूल रहेगा। इसके साथ ही अब इंटरैक्टिव डैशबोर्ड्स भी बनाए जा सकते हैं, जो सिर्फ सुंदर नहीं बल्कि बेहद काम के भी हैं।
- किसी भी टीम मीटिंग या बोर्ड प्रेजेंटेशन में अब डेटा को समझाना और भी आसान हो गया है, क्योंकि एक्सेल खुद तय करता है कि कौन-सा फॉर्मैट या विजुअल सबसे बेहतर रहेगा।
डेटा क्लीन करना भी हुआ स्मार्ट
बड़े डेटा सेट्स में डुप्लिकेट्स, गलत फॉर्मेटिंग और मिसिंग वैल्यूज एक आम समस्या होती है। लेकिन अब एक्सेल खुद इन्हें पहचानता है और क्लीन करने के ऑप्शन देता है। इसका सबसे बड़ा एग्जाम्पल है Power Query। यह एक ऐसा टूल जो डेटा को अलग-अलग सोर्सेस से मर्ज करता है, अननेसेसरी कॉलम हटाता है और सब कुछ एक क्लीयर रिपोर्ट में बदल देता है। इसके मदद से जो काम पहले घंटों लेता था, अब वो चंद मिनटों में हो रहा है।
Microsoft 365 Copilot: Excel का नया ब्रेन
Excel में इंटीग्रेटेड Copilot अब एक पर्सनल असिस्टेंट की तरह काम करता है। जैसे ही आप कोई काम शुरू करते हैं, Copilot आपको सजेशन देना शुरू कर देता है। जैसे फॉर्मूला कौन-सा लगाना चाहिए, Pivot Table कैसे बनाना है या रिपोर्ट को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है। इसमें सिर्फ सिंपल लैंग्वेज में लिखना है और कोपायलट फॉमूला सजेशन, चार्ट्स, डेटा, इनसाइट्स और रिपोर्टिंग में मदद करता है। जिससे घंटों लगने वाले काम में मिनटों में पूरे हो जाते है। ये इंटरफेस इतना फ्रेंडली है कि कोई भी नॉन-टेक्निकल यूजर भी इसका इस्तेमाल आसानी से कर सकता है।
